שידור הזמנות מסופר־פארם אל ריווחית וצ׳יטה – אוטומציה מלאה

האתגר:

חנויות שמוכרות דרך Super-Pharm נדרשות לשדר ידנית את ההזמנות גם למערכת הנהלת החשבונות ריווחית וגם לחברת השילוח צ׳יטה. תהליך ידני כזה איטי, רווי טעויות, ומעכב את המשלוח ללקוח.

הפתרון:

האוטומציה שפיתחנו עבור Laago מבצעת שידור אוטומטי ומלא – ברגע שהזמנה מתקבלת בסופר־פארם, היא מועברת ישירות ל־ריווחית להפקת מסמך, ול־צ׳יטה לצורך שילוח.

מה האוטומציה עושה:

• מושכת את ההזמנות מ־Super-Pharm במצב SHIPPING.

• יוצרת מסמך חשבונית מס/קבלה ב־ריווחית עם כל פרטי ההזמנה.

• פותחת משלוח ב־צ׳יטה עם פרטי הלקוח, הכתובת והערות למשלוח.

• מעדכנת חזרה את סופר־פארם עם מספר המעקב מהשילוח ומסמנת את ההזמנה כ־shipped.

• מתעדת את התהליך ושולחת מייל במקרה של תקלה.

התוצאה:

✔️ כל הזמנה משודרת אוטומטית – בלי הקלדות כפולות.

✔️ הלקוח מקבל מספר מעקב בזמן אמת.

✔️ חיסכון משמעותי בזמן עבודה ידנית.

✔️ שקיפות ובקרה מלאה על כל התהליך.