עדכון מלאי פיננסית מקובץ אקסל לאתר אינטרנט

האתגר:

ניהול מלאי פיננסי דורש לעדכן כמויות בין מערכת אקסל פנימית לבין האתר (Konimbo). עדכון ידני של מאות פריטים יוצר חוסר דיוק, בזבוז זמן, ולעיתים טעויות שמובילות למכירה של מוצרים שאזלו.

הפתרון:

האוטומציה קוראת את קובץ האקסל שמתקבל במייל, מזהה את הספק המתאים (לפי שם הקובץ), ומשווה את הנתונים מול הפריטים באתר. לאחר מכן היא מעדכנת את הכמויות באופן אוטומטי במערכת.

מה האוטומציה עושה:

• מקבלת את קובץ האקסל אוטומטית דרך המייל.

• מזהה איזה ספק שייך לקובץ (למשל PUPIK או MonkeyTime).

• מושכת את רשימת המוצרים מהאתר עם פרטי מזהים (ID, קוד מוצר, קוד שני, שם דגם).

• משווה בין הנתונים שבאקסל לנתוני האתר.

• מעדכנת מלאי פיננסי לכל מוצר (לפי second_code) ישירות באתר.

• כותבת לוג ועדכונים גם לגיליון גוגל ייעודי לצורך מעקב ודוחות.

התוצאה:

✔️ מלאי פיננסי מדויק בכל רגע נתון.

✔️ אין צורך בהקלדה כפולה או עבודה ידנית.

✔️ התאמה מלאה בין נתוני האקסל הפנימיים לבין האתר.

✔️ אפשרות בקרה ומעקב בגוגל שיטס.