הפקת חשבוניות אוטומטית מ־WooCommerce ל־Morning (לשעבר חשבונית ירוקה)

האתגר:

חנות אינטרנט שמוכרת דרך WooCommerce צריכה להפיק חשבוניות מס ללקוחות. עד היום התהליך בוצע ידנית – הורדת ההזמנה, הכנסת נתונים מחדש למערכת הנהלת החשבונות והפקת מסמך. עבודה כפולה ומיותרת.

הפתרון:

אוטומציה שמחברת בין WooCommerce ל־Morning (לשעבר חשבונית ירוקה) ומפיקה חשבונית מס אוטומטית ברגע שמתקבלת הזמנה.

מה האוטומציה עושה:

• מושכת את ההזמנות החדשות מהאתר (WooCommerce).

• מאמתת שהזמנות נמצאות בסטטוס “processing”.

• מבצעת כניסה ל־Morning עם API ומפיקה מסמך חשבונית מס/קבלה.

• ממירה את שורות ההזמנה (מוצרים, משלוח, הנחות) לשורות מסמך.

• שומרת את מספר החשבונית שהופק.

• מעדכנת את ההזמנה ב־WooCommerce עם מספר החשבונית שהתקבל.

התוצאה:

✔️ חשבוניות מופקות אוטומטית – בלי הקלדות כפולות.

✔️ חיסכון משמעותי בזמן.

✔️ דיוק מלא – כל השורות בהזמנה משתקפות במסמך.

✔️ חוויית לקוח משופרת – הלקוח מקבל חשבונית מיידית.