אישור ושידור הזמנות מסופר־פארם לפי מלאי עדכני בקומקס (ERP)
- ita0219
- 18 בספט׳
- זמן קריאה 1 דקות
האתגר:
חנויות שמוכרות דרך סופר־פארם מקבלות עשרות הזמנות ביום. עד היום היה צורך לאשר ידנית כל הזמנה, לוודא שהמלאי קיים, ורק אז לעדכן את קומקס (ERP). התהליך איטי, מסורבל ומועד לטעויות.
הפתרון:
אוטומציה שמבצעת אישור הזמנות מסופר־פארם רק לפי מלאי עדכני בקומקס. לאחר האישור, ההזמנה נשלחת אוטומטית אל מערכת קומקס לניהול מלא.
מה האוטומציה עושה:
מושכת את ההזמנות מ־Super-Pharm במצב ממתין לאישור.
בודקת את פרטי המוצרים מול המלאי המעודכן בקומקס (ERP).
מאשרת רק הזמנות שניתן לספק בפועל.
משדרת את ההזמנה שאושרה ישירות אל קומקס עם כל פרטי הלקוח והמוצרים.
מתעדכנת בגוגל שיטס לניהול ובקרה, כולל טיפול אוטומטי בתקלות.
התוצאה:
✔️ אישור הזמנות חכם – רק לפי מלאי עדכני.
✔️ מניעת טעויות של מכירת מוצרים שאזלו.
✔️ שידור ישיר לקומקס בלי צורך בהקלדה כפולה.
✔️ חיסכון עצום בזמן עבודה ידנית.
תגובות